Passeport de prévention : l'import en masse des formations est désormais disponible
Les employeurs et les organismes de formation disposent désormais d'un nouvel outil pour simplifier leurs déclarations dans le Passeport de prévention. Grâce à l'import en masse des formations au format CSV, les données peuvent être transmises en une seule opération, limitant ainsi les saisies manuelles et facilitant la gestion des volumes importants..
Depuis le 9 juillet 2026, le Passeport de prévention propose une fonctionnalité d'import en masse des formations en santé et sécurité au travail (SST). Cet outil, déjà accessible aux organismes de formation depuis 2025 et aux employeurs depuis le 16 mars 2026 via Net-entreprises, permet de simplifier les déclarations. Le Passeport de prévention est un dispositif qui recense les formations et certifications SST suivies par les salariés tout au long de leur carrière. Il facilite notamment le suivi des échéances de renouvellement des formations obligatoires et les déclarations des formations réalisées en interne ou par des organismes externes.
La nouveauté majeure est l'ajout d'un import en masse des données au format CSV, compatible avec des logiciels comme Excel. Cette fonctionnalité permet aux organismes de formation et aux employeurs de transmettre en une seule opération les informations relatives à un grand nombre de sessions de formation. Jusqu'à présent, les déclarations devaient être saisies manuellement en ligne. L'import en masse limite ainsi les erreurs et réduit le temps de traitement, ce qui est particulièrement utile pour les structures gérant des volumes importants de formations. Le format CSV est un fichier texte simple, structuré en colonnes et lignes, souvent utilisé pour échanger des données entre applications.
Le *Passeport de prévention* a été créé dans le cadre de la loi pour renforcer la prévention en santé au travail, dite *« loi santé au travail »*, adoptée définitivement par le Parlement le 23 juillet 2021 et publiée au *Journal Officiel*. Ce dispositif vise à améliorer la traçabilité des formations en santé et sécurité au travail pour les salariés. Il permet aux employeurs de déclarer les formations suivies par leurs équipes et de consulter celles déclarées par des organismes de formation agréés. L'objectif est de garantir un suivi centralisé et fiable des compétences en matière de prévention des risques professionnels.
