Le modèle actuel des conseils en PI est à bout de souffle.

La structure actuelle des cabinets spécialisés en propriété industrielle (PI) a été conçue pour un environnement économique et technologique qui n’existe plus. Aujourd’hui, 90 % de la valeur d’une entreprise repose sur des actifs immatériels, dont la PI est un pilier. Les directions juridiques subissent une pression croissante pour réduire les coûts et accélérer les processus, tout en démontrant la rentabilité des portefeuilles de PI. Cette exigence, transmise aux conseils externes, reflète une transformation structurelle où la PI n’est plus une simple fonction support, mais une priorité stratégique au niveau des conseils d’administration. Les cabinets doivent désormais répondre à des attentes accrues, sous peine de perdre leur pertinence.

Un même dossier de PI peut mobiliser jusqu’à cinq outils distincts et non intégrés : logiciels de gestion des délais, portails des correspondants étrangers, outils de suivi des procédures, plateformes de renouvellement et systèmes internes des clients. Aucun de ces outils ne communique avec les autres, obligeant les juristes à assurer manuellement la continuité entre eux. Cette fragmentation génère des coûts élevés pour les cabinets et leurs clients, tout en introduisant un risque majeur. En PI, un délai non respecté peut entraîner la perte définitive d’un brevet ou la fragilisation d’une marque, avec des conséquences financières et juridiques irréversibles. La gestion de portefeuilles multi-juridictionnels à travers des outils disparates expose ainsi à un niveau de risque inacceptable.

L’intelligence artificielle (IA) n’est plus une hypothèse dans le domaine de la PI : elle est déjà déployée dans des activités clés comme les recherches d’antériorité, les réponses aux notifications officielles, l’analyse de portefeuilles ou la gestion des renouvellements. Son adoption s’accélère plus rapidement que prévu par les praticiens. Les tâches routinières et procédurales, autrefois chronophages, s’automatisent progressivement. Les juristes voient alors leur rôle évoluer : ils ne se contentent plus d’exécuter, mais doivent analyser, arbitrer et apporter un discernement stratégique que l’IA ne peut reproduire. Cette transformation redéfinit les compétences attendues et les modèles économiques des cabinets.

Les entreprises les plus avancées en matière de PI abandonnent les outils fragmentés au profit de plateformes intégrées, souvent appuyées par l’IA, qui offrent une vue d’ensemble de leur portefeuille. Ces solutions permettent de suivre en temps réel les coûts, la situation des titres, les risques et la performance. Les clients attendent désormais de leurs conseils externes qu’ils s’intègrent à cet environnement unifié, plutôt que de fonctionner en parallèle avec des processus obsolètes. Les cabinets capables de s’adapter à ces nouveaux standards, en adoptant une approche stratégique plutôt que procédurale, sont ceux qui remportent les mandats les plus importants et fidélisent leurs clients.

Les cabinets de PI les mieux préparés à l’évolution actuelle se distinguent par trois priorités. D’abord, ils maîtrisent les outils d’IA pour conseiller leurs clients, et non seulement pour un usage interne. Ensuite, ils rationalisent leur organisation en structurant des processus plus intégrés, réduisant ainsi les risques et améliorant la maîtrise des dossiers. Enfin, ils se positionnent comme des conseillers stratégiques sur la valorisation des portefeuilles de PI, et non plus comme de simples gestionnaires d’échéances. Cette approche leur permet de transformer les défis en avantage concurrentiel et de répondre aux attentes croissantes des entreprises.