Messagerie professionnelle du salarié : jusqu'où l'employeur peut-il aller en 2026 ? Par Noémie Le Bouard, Avocat.

En 2026, l’accès à la messagerie professionnelle d’un salarié par son employeur est encadré par plusieurs règles juridiques majeures.

Les courriels professionnels sont présumés tels s’ils ne sont pas explicitement marqués comme personnels ou privés.

L’employeur peut les consulter pour des besoins liés à l’activité, mais son pouvoir de contrôle est limité par le respect de la vie privée, le secret des correspondances (droit fondamental protégé par l’article L1121-1 du Code du travail) et le principe de proportionnalité (l’accès doit être justifié et non excessif).

Depuis 2025, les courriels professionnels sont considérés comme des données à caractère personnel au sens du RGPD, ce qui donne au salarié le droit d’en demander le contenu et les métadonnées.

Les dispositifs de surveillance doivent être justifiés, proportionnés, portés à la connaissance des salariés et, le cas échéant, soumis à l’avis du CSE (Comité Social et Économique).